In einer Tennisschule wählt selten jeder direkt seine Gruppe: Man fragt die Eltern eher, wann das Kind verfügbar ist, und stellt dann die Gruppen zusammen. Plugin.ch macht das mit bevorzugten Zeitfenstern: Sie legen sie im Kurs fest, die Person kreuzt bei der Anmeldung mehrere davon in der Reihenfolge ihrer Präferenz an, und diese Wahl leitet danach die Einteilung in die Gruppen.

1Wo sich die Zeitfenster befinden

Öffnen Sie in Die Kurse verwalten den Kurs (Stift) oder erstellen Sie ihn. Stellen Sie im Abschnitt Anmeldung die Option Sich direkt in einer Gruppe anmelden auf Nein: Der Teil Präferenz erscheint direkt darunter.

Zwei Zeilen genügen, um 10 Zeitfenster anzubieten.

2Eine Zeile erfassen

Eine Zeile beschreibt mehrere Zeitfenster auf einmal:

• kreuzen Sie die Tage an (Punkte Mo bis So);
• geben Sie Beginn und Ende des Zeitraums ein. Die Uhrzeiten werden frei eingegeben: 17, 1730, 17h30 oder 17:30 ergeben 17:00 oder 17:30. Wenn Sie den Beginn verlassen, wird das Ende automatisch vorgeschlagen (Beginn + ein Zeitfenster);
• wählen Sie die Aufteilung: Zeitfenster von 30 Min. bis 4 Std. (in Viertelstunden) oder Ganzer Zeitraum für ein einziges Zeitfenster über den ganzen Zeitraum.

Unter der Zeile zeigt eine Vorschau, was erstellt wird, zum Beispiel «→ 6 Zeitfenster (2 pro Tag) · 16:00–17:00, 17:00–18:00». Lässt sich der Zeitraum nicht genau aufteilen, wird das ungenutzte Ende gemeldet («nicht genutzt»); ist kein Tag angekreuzt, weist die Vorschau darauf hin.

Fügen Sie mit Zeile hinzufügen weitere Zeilen hinzu (die Aufteilung der vorherigen Zeile wird übernommen), entfernen Sie welche mit dem Papierkorb und speichern Sie dann den Kurs. Jede Zeile wird dann in Zeitfenster aufgeteilt: eines pro Tag und Abschnitt.

3Die Mindestanzahl Zeitfenster

Das Feld Mindestanzahl zu wählender Zeitfenster legt fest, wie viele Zeitfenster die Person mindestens ankreuzen muss. Bei der Anmeldung gilt folgende Regel:

• mindestens das Minimum des Kurses;
• und mindestens die Anzahl Lektionen pro Woche der gewählten Formel: bei einem Tarif 2× pro Woche mindestens 2, auch wenn der Kurs 1 verlangt;
• aber nie mehr als die Anzahl angebotener Zeitfenster.

4Was die anmeldende Person sieht

In der Online-Oberfläche (Melden Sie sich für die Lektion an) erscheinen die Zeitfenster als Punkte, nach Tag gruppiert. Die Meldung «Kreuzen Sie die passenden Zeitfenster an: mindestens 2.» erinnert an das Minimum, und ein Zähler zeigt den Stand («Noch 1 zu wählen», dann «3 gewählt (mindestens 2) ✓»). Die Reihenfolge der Klicks ist die Reihenfolge der Präferenz: Jeder angekreuzte Punkt trägt seine Nummer (1., 2.… Wahl).

Drei gewählte Zeitfenster: Donnerstag als 1. Wahl, dann Montag und Dienstag.

Solange das Minimum nicht erreicht ist, sind Anmeldung, Hinzufügen zum Warenkorb und Zahlung blockiert, und der Präferenzblock wird markiert. Der vollständige Ablauf auf Mitgliederseite ist in Sich für einen Tenniskurs anmelden beschrieben.

5Die Präferenzen für die Gruppen nutzen

In Die Gruppen verwalten zeigt jede Schülerkarte ihre Präferenzen, nummeriert in der gewählten Reihenfolge (ab 3 klappt eine Schaltfläche «+2» sie auf). Während Sie einen Schüler ziehen, leuchten die mit seinen Präferenzen vereinbaren Gruppen grün auf; die Schaltfläche Einteilung vorschlagen geht weiter und schlägt für jeden nicht eingeteilten Schüler eine Gruppe vor. Siehe Schüler automatisch einteilen.