Gérer les cours
Résoudre les conflits de planning
Court double, prof à deux endroits, élève mal placé : tout est signalé avant la validation
Plugin.ch contrôle en permanence les groupes de tous les cours en cours du même sport et de la même saison. Les conflits sont signalés par une puce rouge en haut de Gérer les groupes, par une pastille sur les groupes concernés, et rappelés avant la création des réservations.
1Voir la liste des conflits
En haut à droite de Gérer les groupes, la puce affiche Aucun conflit ou leur nombre. Cliquez dessus : la liste Conflits du sport-saison s'ouvre. Cliquez une ligne pour aller au groupe : il est mis en évidence dans le tableau, ou dans la vue Semaine s'il appartient à un autre cours.
La liste des conflits : une étiquette par type, puis le détail.
Les lignes grisées concernent un autre cours du sport-saison (par exemple l'école de tennis d'automne encore en cours).
2Les types de conflits
| Étiquette | Signification | Comment corriger |
|---|---|---|
| Court | Deux groupes sur le même court, le même jour, à des heures qui se chevauchent, pendant des périodes de cours communes. | Déplacez un des groupes dans la vue Semaine (autre heure ou autre court). |
| Prof | Le même enseignant (1 ou 2) donne deux groupes en même temps. | Changez l'horaire d'un groupe ou son enseignant (Modifier le groupe). |
| Élève | Une même personne est placée dans deux groupes qui se chevauchent. | Glissez sa carte dans un autre groupe. |
| Leçons | L'élève a choisi 2 leçons par semaine (ou plus) mais n'est placé que dans 1 groupe. | Placez sa deuxième carte dans un autre groupe, ou changez son tarif s'il ne vient qu'une fois. |
| Même groupe | L'élève a deux leçons dans le même groupe : il est facturé deux fois, mais n'a qu'une présence par séance. | À vous de décider : changez son tarif, déplacez une carte dans un autre groupe, ou gardez ce choix si c'est voulu. |
| Places | Plus d'inscrits dans le groupe que de places. | Déplacez un élève ou augmentez le nombre de places du groupe. |
Un élève inscrit 2× par semaine dont aucune carte n'est placée n'est pas un conflit : il figure simplement dans Non placés.
3Avant de valider les réservations
Quand vous cliquez sur Valider les cours dans les réservations, les conflits de court et de prof des groupes encore non validés du cours sont listés dans la confirmation, avec la question « Créer quand même les réservations ? ». Annuler vous laisse corriger ; OK crée les réservations malgré tout (utile si deux petits groupes partagent volontairement un court).
La confirmation rappelle les conflits de court et de prof.
Les conflits Élève, Leçons et Places ne bloquent pas la validation : vérifiez la puce avant de valider.
4Corriger un groupe déjà validé
Un groupe validé est verrouillé : on ne le déplace plus d'un clic ni dans la vue Semaine, car ses réservations existent déjà. Pour le changer :
- enseignants, couleur, places : ouvrez-le (crayon) et utilisez Modifier le groupe ;
- jour, heure ou court : dans Réservations du groupe, supprimez les leçons à venir, puis recréez-les au bon créneau avec Ajouter des leçons (vérifiez avant que le court est libre : une réservation existante serait remplacée). Quand toutes les leçons à venir suivent le nouvel horaire, la fiche du groupe le reprend.
Voir aussi Gérer les groupes de cours.
Tutoriel Plugin.ch — Gérer les cours