Le iscrizioni sono arrivate: crei i gruppi, suddivida gli allievi, poi inserisca le lezioni nel tabellone delle prenotazioni.

1Aprire i gruppi del corso

Apra Corsi, poi Gestire i gruppi, apra lo sport-stagione e clicchi sulla scheda del corso. A sinistra, i Non assegnati; a destra, una scheda per gruppo con giorno, orario, campo, allenatore e riempimento.

La bacheca dei gruppi della scuola di tennis.

2Creare un gruppo

Clicchi su Aggiungere un gruppo e compilate: Allenatore 1, Colore, Numero di partecipanti, Campo, Giorno e Ora. Un colore per allenatore o per livello rende il tabellone delle prenotazioni più leggibile.

La vista Settimana dei gruppi.

Nuovo gruppo il venerdì dalle 16:00 alle 17:00.

3Suddividere gli allievi

Trascini ogni scheda dalla sua maniglia verso il gruppo desiderato. La scheda indica il sesso (blu o rosa), l'età e le preferenze dell'allievo. Un allievo iscritto 2x a settimana ha due schede: le assegni a due gruppi diversi. Durante il trascinamento, i gruppi compatibili con le sue preferenze si illuminano in verde.

Per andare più veloce, clicchi su Proporre un'assegnazione: Plugin.ch propone un gruppo per ogni allievo non assegnato, in base alle sue preferenze e ai posti rimasti; nulla viene salvato prima di Applica (veda Assegnare gli allievi automaticamente).

L'assegnazione proposta, da applicare riga per riga.

Trascinare un allievo in un gruppo.

Un allievo smette o è stato assegnato per errore? Sulla sua scheda, il pulsante Togli / disiscrivi (icona di persona con un segno meno, sotto le frecce di cambio tariffa) apre il pannello Togli dal corso. Mostra prima l'effetto sulla fattura, poi propone Togli dal gruppo (la persona torna tra i Non assegnati, iscrizione e fattura invariate) o Disiscrivi dal corso (l'iscrizione viene eliminata e la fatturazione adeguata).

Il pulsante «Togli / disiscrivi» sulla scheda di un allievo.

4Convalidare i corsi nelle prenotazioni

Clicchi su Convalidare i corsi nelle prenotazioni e confermi. Le lezioni di ogni gruppo vengono create sul tabellone delle prenotazioni per tutte le settimane del corso; se una fascia è già occupata da un'altra prenotazione (ad esempio una ricorrenza), l'elenco viene mostrato e sceglie se sovrascriverla o mantenere la prenotazione; i gruppi convalidati portano un'icona verde del calendario.

Prima, verifichi l'indicatore dei conflitti in alto a destra (campo o maestro doppio, allievo assegnato due volte nello stesso momento, allievo 2× a settimana assegnato una sola volta, gruppo troppo pieno); i conflitti di campo e di maestro sono ricordati anche nella conferma. Veda Risolvere i conflitti di planning.

Richiesta di conferma.

Gruppi convalidati.

5Annullare o recuperare una lezione

Apra il gruppo (matita). In Prenotazioni del gruppo, selezioni la lezione annullata (giorno festivo, pioggia…) e clicchi su Cancellare le prenotazioni selezionate. Per recuperarla, usi Aggiungere delle lezioni con la nuova data, dopo aver verificato che il campo sia libero (una prenotazione esistente verrebbe sostituita). Sostituzione di un maestro ed effetto sulla fattura: Annullare o recuperare una lezione.

Le lezioni di un gruppo.

6Presenze sul planning

Sul tabellone Prenotazioni, ogni lezione mostra gli allievi, l'allenatore e il nome del corso. Ci clicchi sopra per aprire il pannello Presenza e tolga la spunta agli assenti: ogni casella viene salvata subito. Le presenze servono alla fatturazione «In base alla presenza» e all'export Gioventù e Sport. Il maestro può anche fare l'appello da solo dal planning del suo account (pulsante Appello fatto), per tutta la giornata della lezione: veda Cosa fa il maestro.

Una lezione sul tabellone delle prenotazioni.

Il pannello Presenza.