Gestire i corsi
Inviare il planning a un maestro
Carico dei maestri, link senza connessione, stampa e calendario .ics
Ogni allenatore può ricevere il suo planning della stagione senza account né password: un link in sola lettura, stampabile, con l'elenco degli allievi di ogni gruppo, e un file calendario da aggiungere al suo telefono.
1La vista Maestri
In Gestire i gruppi, clicchi su Maestri. La vista Carico dei maestri mostra una scheda per allenatore, per tutti i corsi in svolgimento dello sport-stagione:
- il numero di gruppi e le ore a settimana (durata di ogni gruppo × numero di giorni, come allenatore 1 o 2);
- i suoi slot, con il corso, il campo e il riempimento; quelli del corso aperto sono messi in evidenza;
- le eventuali sovrapposizioni (due gruppi contemporaneamente), in rosso.
Il carico dei maestri: gruppi, ore a settimana e slot.
2Condividere il planning
In fondo a ogni scheda:
- Pianificazione: apre il planning del maestro in una nuova scheda del browser;
- Copia il link: copia un link personale, in sola lettura e senza connessione; il messaggio indica fino a quando è valido (circa 13 mesi). Lo incolli in un'e-mail o in un messaggio al maestro;
- Calendario .ics: scarica le lezioni in formato calendario.
Il planning di un maestro: la sua settimana tipo, poi ogni gruppo con i suoi allievi.
La pagina del maestro mostra la sua settimana tipo, poi ogni gruppo con le sue date, il suo campo, il suo riempimento e l'elenco dei suoi allievi (con la loro età). Il pulsante Stampa produce un foglio pulito; Calendario .ics aggiunge le lezioni, ogni settimana fino alla fine del corso, in Google Calendar, Apple Calendario o Outlook.
Il link dà accesso ai nomi e all'età degli allievi di questo maestro. Lo invii solo al maestro interessato: un link inviato resta valido fino alla sua scadenza e non può essere disattivato singolarmente.
Il planning visualizzato segue i gruppi in tempo reale: dopo un cambiamento, il maestro vede la nuova versione riaprendo il suo link. Un file .ics già importato, invece, non si aggiorna: lo rinvii dopo un cambio d'orario.
Il link e il file .ics mostrano l'orario abituale dei gruppi: le lezioni annullate, i recuperi e le sostituzioni non vi compaiono. Avvisi Lei stesso il maestro (veda Cosa fa il maestro).
3Ore effettive e sostituzioni
La vista Maestri indica il carico previsto. Per le lezioni effettivamente svolte (sostituzioni, lezioni annullate) e gli export di fine mese, usi la pagina Gestire le ore dei maestri.
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