Manage lessons
Ce que fait le prof
Son planning, l'appel depuis son compte, les remplacements et ses heures
Un prof n'a pas besoin d'accès à l'administration du club. Il reçoit son planning par un lien, fait l'appel depuis son compte membre et signale au responsable de l'école tout ce qui change. Cette page décrit ce qu'il voit et ce qu'il fait, pour que vous puissiez le lui expliquer.
Prerequisite: le prof a une fiche personne dans le club (il est choisi comme Coach 1 or Coach 2 du groupe). Pour faire l'appel, il lui faut en plus un compte pour se connecter au site du club avec cette fiche.
1Recevoir son planning
Le responsable de l'école ouvre Manage groups, vue Profs, et clique sur Copy link sous la carte du prof, puis lui envoie ce lien. Sans connexion, le prof y voit sa semaine type, chacun de ses groupes avec les dates, le court et la liste des élèves (avec leur âge). Il peut imprimer la page et télécharger un fichier Calendrier .ics pour son agenda.
Le planning d'un prof ouvert par son lien.
- le lien est valable environ 13 mois et ne peut pas être désactivé : ne l'envoyez qu'au prof concerné ;
- la page suit les groupes en temps réel (nouvel élève, changement d'horaire du groupe) ; un fichier .ics déjà importé ne se met pas à jour : renvoyez-le après un changement ;
- la page montre l'horaire habituel des groupes : les leçons annulées, rattrapées ou données par un remplaçant n'y apparaissent pas.
Détails : Envoyer son planning à un professeur.
2Faire l'appel depuis son compte
Le prof se connecte au site du club et ouvre le planning des réservations à la date du jour. Un clic sur sa leçon ouvre le panneau Présences (et non la fiche de réservation) :
- tous les élèves sont présents par défaut : il décoche les absents ; chaque case est enregistrée tout de suite ;
- il clique sur Appel fait : la leçon est marquée « Présences contrôlées par … le … à … » ;
- il peut le faire toute la journée de la leçon, aussi le soir après la leçon.
Le panneau s'ouvre pour le responsable de la leçon (l'enseignant 1 du groupe, ou son remplaçant pour cette leçon) et pour l'enseignant 2 du groupe. Un élève ne peut jamais cocher les présences.
Le panneau contient aussi un bouton pour supprimer la leçon : elle serait supprimée pour tout le groupe, avec ses présences. Pour une absence, décochez seulement l'élève.
Appel oublié ? Les jours suivants, le prof ne peut plus ouvrir le panneau depuis son compte : la secrétaire ou le responsable fait la correction depuis le tableau de réservation de l'administration (clic sur la leçon, panneau Présence, puis Appel fait). Les leçons sans appel validé portent la mention « Appel pas encore validé ». Elles sont quand même comprises dans l'export BDNS présences, avec leurs élèves cochés.
3Signaler les changements
Le prof ne modifie ni les groupes, ni les inscriptions, ni les factures. Il signale au responsable de l'école :
- une leçon à annuler ou à rattraper (pluie, absence) : Cancel or make up a lesson ;
- son remplacement par un autre prof : le responsable change le prof de la leçon dans Manage coaches' times ; le remplaçant peut alors faire l'appel de cette leçon depuis son propre compte ;
- un élève qui change de groupe, passe à 2× par semaine ou arrête : Changements en cours de saison.
4Ses heures
The Profs donne la charge prévue de chaque prof (groupes et heures par semaine). Les leçons réellement données, remplacements compris, se contrôlent dans Manage coaches' times (exports Excel, CSV, PDF) : voir Teachers' schedule. Si le club utilise le module Salaires, la paie du mois peut reprendre ces heures automatiquement : voir Running the monthly payroll.
Le prof ne voit pas ses heures lui-même : la secrétaire les lui transmet (export de la page Manage coaches' times filtrée sur son nom).
Plugin.ch tutorial — Manage lessons