Tutoriel école de tennis
Facturation des cours de tennis
Préparer la facturation des inscriptions et créer les factures
Une fois les élèves placés dans les groupes, lancez la facturation. Elle se fait en deux temps : les inscriptions deviennent des articles à facturer, puis ces articles sont repris dans les factures du club. Les inscriptions payées en ligne sont déjà facturées. Vue d'ensemble : Paiement en ligne et facturation.
1Lancer la facturation du cours
Dans Gérer les inscriptions, choisissez le cours. Pour un cours A la saison, deux boutons sont proposés :
- Facturer toutes les inscriptions : tout le monde, même les élèves pas encore placés ;
- Facturer des personnes qui sont dans un groupe : seulement les élèves placés dans un groupe, validé ou non (recommandé).
Les boutons de facturation d'un cours.
Pour un cours A la séance, utilisez Facturer les personnes dans les groupes dans Gérer les groupes ; pour un cours Par présence, Facturer en fonction des présences, en fin de cours.
2Vérifier les inscriptions facturées
Si le cours a été copié d'une saison précédente avec ses inscriptions, Plugin.ch liste d'abord les élèves déjà facturés dans le cours précédent : Facturer sans elles (le tarif déjà facturé couvre ce cours) ou Facturer tout le monde.
Après la facturation, le nombre « à facturer » du cours diminue et la colonne Paiement de chaque personne facturée change. Les élèves non placés restent à facturer. Les personnes sans tarif correspondant dans le cours sont listées : corrigez leur tarif, puis facturez à nouveau.
Élève inscrit 2x mais placé une seule fois : corrigez d'abord son tarif (bouton de changement de tarif sur sa carte), puis relancez la facturation.
3Retrouver les articles à facturer
Chaque inscription facturée est devenue un article lié à la personne, avec le libellé et le prix du tarif. Vous les retrouvez dans le module Factures, page Lier un article à un membre, avec le filtre Non facturés. Le libellé et le total se modifient directement dans le tableau si besoin.
Les articles de cours en attente de facture.
4Créer les factures
Dans le module Factures, ouvrez la page Gérer les factures et cliquez sur Créer des factures. Les articles en attente sont ajoutés automatiquement à la facture de chaque personne. Cochez Regrouper les factures familiales : une facture par famille, et c'est la condition pour que les rabais famille s'appliquent. La facture reprend le logo et l'adresse du club, les textes du modèle, les articles et le QR code de paiement. Voir Créer les factures.
Le panneau de création d'un groupe de factures.
Paiement en ligne : lorsqu'une famille paie l'inscription par carte ou TWINT, le paiement et la ligne du cours sont posés tout de suite sur la même facture, dans le groupe de factures choisi dans le cours : la facture est complète et payée, il n'y a rien à facturer ensuite pour cet élève. Quand vous le placez dans un groupe, la description de la ligne (jour, heure, terrain) se met à jour. Une inscription payée en ligne ne reçoit pas de rabais famille.
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